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votre séjour à Lyon
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Séminaires et séjours pro

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À VOTRE SERVICEUne équipe de choc

En tant que contact commercial privilégié, Candice se chargera de tous les petits détails. Configuration et création sur mesure de votre événement, support technique le jour J, optimisation du programme, prestations complémentaires (ex. restauration, hébergement), rien ne sera laissé au hasard. À ses côtés, son équipe de drôles de dames veillera à ce que votre événement prenne vie autour des valeurs d’hospitalité et d’authenticité que sont celles des Aubergistes Lyonnais.

Pour vos séjours professionnels Un cadre prestigieux

Vous venez souvent à Lyon pour affaire (ou pas) ? Contactez-nous pour bénéficier d’un tarif linéaire sur l’année, quelle que soit la saisonnalité !

Les prix de nos chambres varient en fonction de l’affluence. En négociant auprès de nous des tarifs linéaires, vous pouvez prévoir et contrôler facilement votre budget annuel. N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de trouver une solution en fonction de vos besoins.

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Nos services Pour les professionnels

Business corner

Vous pourrez apprécier le confort de notre web corner dans lequel il fait bon travailler. Installez-vous tranquillement pour consulter votre boîte email, naviguer sur le web… Grâce au WIFI gratuit et à toutes les connectiques nécessaires, il vous sera facile d’utiliser tous vos appareils connectés.

Salles de réunion

Pour que vous puissiez bénéficier d’un environnement de travail de qualité avec vos collaborateurs, équipes ou clients, nous proposons à la réservation des salles de réunions avec tout le confort nécessaire au cœur de Lyon. Un espace séminaire intimiste, plein de charme et idéalement équipé au cœur du Vieux Lyon.

Pourquoi organiser votre séminaire d’entreprise dans un hôtel ?

Organiser un séminaire d’entreprise dans un hôtel offre de nombreux avantages et facilite la gestion de l’événement. Voici quelques raisons pour lesquelles choisir un hôtel pour votre séminaire d’entreprise peut être bénéfique :

Déléguer l'organisation

Un logement sur place, sans prise de tête

Si votre séminaire d’entreprise dure plusieurs jours, organiser l’événement dans un hôtel permet de fournir un hébergement pratique pour les participants. Cela évite les déplacements et frais supplémentaires liés à la réservation de taxi ou achats de titres de transport.

 

Votre organisation sera elle aussi facilitée : gain de temps, pas de plannings détaillés à faire et vos collaborateurs ne risquent pas d’être en retard aux réunions prévues (ou du moins, ils n’auront pas l’excuse de la circulation). Et vos séminaires ou soirées n’ont pas de limite de temps ! vous pourrez faire durer le plaisir sans vous soucier du retour à l’hôtel.

Cette option est aussi plus simple pour vos équipes qui n’auront pas à chercher elles-mêmes leur logement.

 

Enfin, organiser votre séminaire dans un hôtel vous permet de maintenir un environnement cohérent pour les sessions de travail et les moments de détente. Pas de stress ! Vous mettez toutes les chances de votre côté pour que tout le monde soit détendu, agréable et prêt à donner le meilleur de soi-même.

Le phénix Hôtel est habitué à accueillir des événements professionnels et est idéalement formé pour répondre aux besoins spécifiques des organisateurs de séminaires, cocktails, team-building, réunions…

 

Vous pourrez compter sur notre équipe commerciale pour vous accompagner, apporter son soutien dans la planification, la coordination et l’exécution de votre événement.

 

L’équipe de Margaux peut vous apporter un soutien précieux :

  1. Expertise et conseils : Elle peut vous fournir des conseils avisés pour planifier et structurer votre séminaire. L’idée est de vous aider à choisir la meilleure disposition des salles, à définir le programme et à optimiser les différents aspects de votre événement.

 

  1. Propositions personnalisées : En fonction de vos besoins et de votre budget, l’équipe commerciale peut vous présenter des offres personnalisées. Elles peuvent vous aider à sélectionner les espaces de réunion les mieux adaptés, ainsi que les services complémentaires tels que la restauration, l’hébergement, les équipements audiovisuels, etc.

 

  1. Coordination des services : L’équipe commerciale sera votre point de contact principal pour toutes les demandes liées à l’organisation de votre séminaire. Elles travailleront en étroite collaboration avec les différents départements de l’hôtel pour s’assurer que tous les services nécessaires sont coordonnés de manière efficace.

 

  1. Gestion des réservations : L’équipe commerciale peut vous aider à gérer les réservations des chambres d’hôtel pour vos participants. Ils peuvent vous proposer des tarifs préférentiels pour les hébergements, mettre en place un système de réservation en ligne ou gérer directement les réservations au nom de vos invités.

 

  1. Services complémentaires : En plus des installations de réunion, l’équipe commerciale peut vous fournir des informations sur les activités et les services complémentaires disponibles dans l’hôtel. Cela peut inclure des options de restauration spéciales, des activités de détente, des services de spa ou de remise en forme, des activités de team building, etc.

 

  1. Support logistique : L’équipe commerciale peut vous aider à coordonner la logistique de votre séminaire, y compris la gestion des équipements audiovisuels, la configuration des salles de réunion selon vos besoins, l’organisation des pauses-café et des repas, ainsi que la planification de tout autre aspect logistique nécessaire.

 

  1. Service client : Nos drôles de dames sont là pour vous offrir un service client de qualité. Elles seront disponibles pour répondre à vos questions, traiter vos demandes spécifiques et s’assurer que votre séminaire se déroule sans accroc.
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Un service de restauration sur place

Le Phénix propose un restaurant sur place : Le Comptoir Phénix qui facilitera l’organisation de votre séminaire. Là encore, pas besoin de chercher un restaurant à l’extérieur, de prévoir le déplacement de vos convives… Les repas offrent des moments informels propices aux échanges, aux discussions et au renforcement des liens professionnels. Cela contribue à créer une atmosphère conviviale et stimulante pour le partage d’idées et la collaboration entre les participants.

 

Vous l’aurez compris… Pas besoin de faire appel à un traiteur pour gérer vos repas. C’est donc un gain de temps et d’argent pour votre entreprise.

 

Nous proposons une cuisine de marché : simple mais gourmande à base de produits frais, locaux et de saison. Chaque semaine, la carte change pour le plus grand plaisir de nos habitués. Ce sont des assiettes raffinées et haute en couleur qui vous attendent !

 

Besoin d’une pause-café ? de viennoiseries ? d’un déjeuner ? d’un goûter ou d’un dîner ?

Notre brigade vous propose du sur mesure en fonction de vos besoins et envies. Nous pourrons réaliser un menu en fonction de vos préférences et des habitudes alimentaires de vos convives (végétarien, sans gluten…).

Ne vous embêtez pas à réfléchir quant à la disposition ! Que vous souhaitiez un buffet, un format cocktail ou un repas assis, notre équipe est à votre écoute.

Salle toute équipée

Des salles de réunion toutes équipées

En ce qui concerne la location de salle, vous aurez le privilège de rassembler vos équipes dans un cadre élégant et cosy loin des espaces de réception standardisés.

Nous disposons de salles de réunion spacieuses, lumineuses (grâce à la lumière du jour) et idéalement équipées avec du matériel audiovisuel, des tableaux blancs, des vidéoprojecteurs, des écrans de TV, une caméra grand angle, l’internet haut débit etc.

 

Ces espaces et salons sont 100% modulables selon vos envies sur des formats journées ou demi-journées. Notre équipe saura vous proposer la disposition qui répondra parfaitement à vos besoins pour votre séminaire.

Cela facilite l’organisation de présentations, de formations ou de discussions lors du séminaire. Vous pourrez accueillir jusqu’à 70 personnes dans nos espaces séminaires.

 

Une fois votre conférence terminée, vous aurez le loisir de vous installer avec vos coéquipiers où bon vous semble dans l’hôtel et improviser vos moments coworking mêlant confort et convivialité.

En bref :

 

Tenir votre séminaire d’entreprise dans un boutique hôtel peut donner une image professionnelle et soignée à votre événement. Cela peut renforcer la crédibilité de votre entreprise et offrir une expérience agréable aux participants.

 

C’est également l’occasion pour les participants de se rencontrer et d’échanger facilement en dehors des sessions de travail formelles. Le lobby, le bar, la terrasse du restaurant ou encore le jardin d’hiver créent un environnement propice aux interactions informelles et au réseautage.