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votre séjour à Lyon
Un  évènement au Phénix

Louer une salle et des espaces pour vos évènements dans le Vieux Lyon

Bienvenue au cœur du Vieux Lyon, un lieu emblématique et chargé d’histoire, où nous vous proposons de louer nos salles et espaces pour tous vos événements. Situé au cœur de cette magnifique cité médiévale, notre établissement offre un cadre unique pour rendre votre événement inoubliable.

Que ce soit pour un séminaire d’entreprise, une conférence, une réunion ou tout autre événement professionnel, nos salles idéalement équipées répondront à toutes vos attentes. Notre équipe dévouée se chargera de vous accompagner tout au long de l’organisation. Nous mettons à votre disposition une infrastructure moderne, des équipements audiovisuels de pointe et un service attentif pour garantir le succès de votre événement.

Venez découvrir le Phénix et laissez-nous faire de votre événement un véritable succès dans le cadre enchanteur du Vieux Lyon.

Pourquoi louer une salle pour vos évènements ?

Organiser un événement chez soi ou dans un lieu public peut entraîner de nombreux tracas :

  • Nettoyage avant et après l’événement
  • Gestion des voisins
  • Conformité aux réglementations locales,
  • Dépendance aux conditions météorologiques
Le comptoir Phénix

En louant une salle, vous déchargez une partie de ces responsabilités et vous pouvez vous concentrer sur l’aspect le plus important de votre événement : vivre le moment présent.

Une salle de location vous offre un espace spécialement conçu pour accueillir votre événement. Elle est équipée de tout le matériel nécessaire (tables, chaises, équipements audiovisuels, décoration…) Cela vous évite d’avoir à transporter ou louer du matériel supplémentaire.

Selon le type d’événement que vous organisez, vous pourriez avoir besoin d’un espace plus grand que ce que propose votre domicile. Les salles de location offrent différentes capacités d’accueil. Vous pouvez trouver des salles adaptées aux petits événements intimes, ainsi que des salles plus grandes pour les événements d’entreprise ou les réceptions.

Un  évènement au Phénix

Nos services à disposition pour vos évènements privés

Une réception ou soirée privée à organiser ? Notre équipe de professionnels vous propose un évènement sur mesure.

 

  1. Location de salles : Nous proposons une sélection d’espaces adaptés à différents types d’événements privés tels que des anniversaires, des (petits) mariages, des fêtes de famille, des célébrations spéciales, des réunions intimes, etc. Notre salon Damin ainsi que l’Atelier sauront répondre à vos besoins (capacité d’accueil, équipements audiovisuels, décoration et de commodités supplémentaires).
  2. Accompagnement sur mesure : L’équipe commerciale est à votre écoute pour construire, créer, façonner l’évènement de vos rêves. Une question ou une envie spéciale, n’hésitez pas à nous en faire part pour un coup de pouce de pro.
  3. Service traiteur : Nous vous proposons une offre restauration de qualité pour satisfaire les papilles de vos invités. Notre Cheffe Rosie peut imaginer des menus personnalisés en fonction de vos préférences culinaires et du format choisi. Qu’il s’agisse de buffets, de dîners assis, de cocktails ou de menus à thème…Nous veillons à ce que tout soit préparé avec des ingrédients frais et de qualité, et nous nous adaptons également aux restrictions alimentaires et préférences.
  4. Autres services complémentaires : En fonction de vos besoins spécifiques, nous pouvons également vous aider avec d’autres services. Il y a par exemple la réservation d’hébergement pour les invités, le transport, la gestion des invitations, la photographie et la vidéo, les animations et divertissements, etc. Grâce à notre carnet de partenaires, nous sommes prêts à personnaliser nos services pour répondre à vos attentes.

Quels types d'évènements pouvons-nous accueillir?

Un tournage photo / vidéo à l'hôtel Phénix

Shooting photo et tournages

À la recherche d’un lieu unique, d’un univers féérique au cœur du Vieux Lyon sur les berges de la Saône ? Notre hôtel, notre restaurant ou nos espaces communs peut tout à fait convenir à vos besoins.

 

Tournage de film, de série, de reportage… Découvrez nos espaces lumineux à la décoration élégante et épurée. Vous plongez dans un univers atypique qui saura marquer les esprits. Le Phénix hôtel est équipé pour faciliter la réalisation de shootings photos et de tournages. Des chambres spacieuses pour les préparatifs, des salles de bains privées pour les changements de tenue, des espaces de détente pour les pauses, un restaurant pour les repas et une équipe dévouée pour répondre à vos besoins logistiques. Tout cela contribue à créer un environnement confortable et pratique pour votre équipe et vos talents.

 

Votre marque est sur le point de sortir sa nouvelle collection et il vous faut le cadre idéal pour la présenter au grand public ? Notre hôtel fraîchement rénové est conçu avec une attention particulière pour offrir un cadre esthétique attrayant pour votre shooting photo. Les chambres, le hall d’entrée, le restaurant ou le jardin d’hiver peuvent offrir des décors magnifiques pour mettre en valeur vos produits devant l’objectif.

 

Confidentialité et tranquillité : Notre hôtel offre un environnement sécurisé et préservé de l’agitation extérieure. Cela peut être particulièrement important lorsque vous avez besoin d’intimité lors de shootings ou de tournages sensibles. Vous pouvez vous concentrer sur votre travail en sachant que vous disposez d’un espace calme et isolé pour capturer les images ou les scènes souhaitées à l’abri des regards indiscrets.

Anniversaire, mariage, baptêmes et bar mitzvah

Fête d’anniversaire, célébration de mariage intimiste, réunion de famille pour trinquer à une cérémonie religieuse… Nous avons le lieu qu’il vous faut ! En choisissant le Phénix Hôtel, vous pouvez regrouper tous les aspects de votre événement au même endroit.

 

  • Une situation uniqueau bord des quais de Saône dans le Vieux Lyon à deux pas de la gare Saint Paul et de toutes les commodités.
  • Des espaces de choix mis à votre disposition. Notre cœur de métier, c’est l’accueil ! Nous sommes équipés pour accueillir des évènements de toutes sortes : nous disposons de salles de réceptions spacieuses et d’un restaurant 100% privatisable pour rendre votre évènement mémorable.
  • Une décoration, un univers, une atmosphère qui vous en mettra plein les yeux, à vous et à vos convives. C’est un cadre idyllique qui vous attend au phénix Hôtel !
  • Une équipe prête à vous accompagner au mieux dans l’organisation et répondre à vos besoins particuliers : gâteau d’anniversaire, décoration, disposition spécifique pour l’accueil de groupes, activités… Que ce soit pour l’accueil de vos invités, le service pendant l’événement ou l’organisation générale, vous pouvez vous attendre à un service attentif et professionnel.
  • Un restaurant sur place, vous évitant de faire appel à un traiteur. Vous pourrez y déguster un repas gourmand, fait maison, à base de produits frais et locaux. Le plus ? La proposition d’un menu sur mesure pour vous et vos invités (régime spécial, intolérance, goûts personnels…). Que vous souhaitiez un buffet, un service à table, un cocktail, une formule brunch, ou un goûter… Tout est possible !

Une possibilité d’hébergement. Vos invités viennent de loin pour cet évènement si particulier ? Pas de soucis, nous vous proposons de les accueillir directement sur place, dans le lieu où se déroulera votre célébration !

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Remise Diplômes

Cérémonies de remise de diplômes

C’est un évènement que l’on n’oublie pas dans une vie… La remise de diplôme !

 

Vous cherchez un lieu pour organiser une cérémonie de remise de diplôme formelle où vous remettrez physiquement les diplômes aux diplômés ? Ou simplement une bonne adresse pour le cocktail final ? Nous serions ravis de recevoir famille et amis des hôtes d’honneur au Phénix Hôtel pour célébrer cette consécration et trinquer à la fin des études.

 

Pour une réception élégante et encadrée, notre rez de chaussée peut être privatisé pour l’évènement si nos salles de réception ne suffisent pas.

Assemblée générale de vos associations

Une assemblée générale d’association est une réunion formelle qui réunit les membres d’une association afin de prendre des décisions importantes et de discuter des affaires et des activités de l’association. En fonction de la taille de votre groupe, du type de réunion et de vos préférences, le Phénix Hôtel vous proposera une ou plusieurs salles de réunion adaptées à votre assemblée générale.

 

Vous pourrez aisément planifier les détails logistiques de votre assemblée générale. Cela comprendra la mise en place de la salle, la disposition des sièges, l’organisation du matériel audiovisuel, les pauses-café ou les repas, et d’autres éléments logistiques tels que le stationnement ou l’accès à l’hôtel. Quoi qu’il en soit, Margaux, notre responsable commerciale est à votre écoute pour un accompagnement sur mesure.

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Tous nos espaces réservables et privatisables au bord des quais de Saône

Service de restauration sur place

Le Comptoir Phénix

Découvrez notre restaurant bistronomique, lové sur les bords de quais de Saône, le Comptoir Phénix offre un cadre des plus agréables, lumineux, rêveur et décoré avec goût ! C’est le coup de cœur assuré.

Le restaurant peut accueillir jusqu’à 50 personnes sans compter la capacité de sa terrasse. L’espace (75m2) est entièrement privatisable pour vos évènements privés ou professionnels. Même sa cuisine équipée est privatisable sur demande pour faire venir un chef privé ou accueillir une activité culinaire.

Je découvre

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Le Club Phénix

La Club des Aubergistes, c’est la marque évènementielle des Aubergistes Lyonnais. Elle propose deux adresses de choix : le Club Cecil, à Bellecour et le Club Phénix dans le Vieux Lyon.

Le Salon Damin : salon spacieux d’une superficie de 75m2 pouvant accueillir jusqu’à 60 personnes. Idéalement équipée (écran de projection, matériel de sonorisation, écran de TV, WIFI haut débit…), cette salle baignée de lumière naturelle et décorée avec goût saura vous apporter tout le confort dont vous avez besoin.

L’atelier : Cette pièce intimiste, attenante au salon Damin d’une superficie de 18m2 est idéale pour accueillir des sous commissions ou ateliers. Notre équipe saura trouver la disposition qui conviendra le mieux à votre besoin !

Ce dernier offre deux espaces professionnels et modulables pour l’organisation de séminaire, journée d’étude, réunion etc.

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Jardin d'hiver

Le jardin d’hiver

C’est le coup de cœur de nos clients : une verrière art déco, un carrelage mosaïque, de jolis citronniers et un ameublement Dolce Vita… Impossible de résister à cet espace de 45m2 très prisé pour les shootings photos et les tournages vidéo en tout genre.

Attention, malgré une fréquence de passage assez faible, cet espace est le carrefour entre nos trois bâtiments, il ne peut être privatisé à 100% pour l’accessibilité de nos clients.

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Vos questions concernant notre service de location de salle dans le Vieux Lyon

  • Pourquoi organiser un évènement dans le Vieux Lyon ?

    Organiser un événement dans le Vieux Lyon présente de nombreux avantages en raison de l’atmosphère unique et historique de ce quartier emblématique. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez envisager d’organiser un événement dans le Vieux Lyon :

    1. Charme historique : Le Vieux Lyon est un quartier historique avec des rues pavées, des bâtiments médiévaux, des traboules (passages secrets) et une architecture pittoresque. Organiser un événement dans un tel cadre ajoute une touche de charme et d’authenticité à votre occasion spéciale.
    2. Cadre esthétique : Le quartier est particulièrement plaisant avec ses bâtiments colorés, ses places animées, ses petites ruelles et ses nombreux points de vue pittoresques. Que ce soit pour un mariage, un vernissage ou un événement artistique, l’ambiance visuelle du Vieux Lyon peut contribuer à créer une atmosphère unique et mémorable.
    3. Accessibilité : La vielle ville est plutôt bien desservie par les transports en commun et dispose de nombreux parkings à proximité.
    4. Offre culturelle : Le Vieux Lyon abrite de nombreux musées, galeries d’art, théâtres et salles de spectacle, offrant ainsi une gamme d’options pour les événements culturels. Vous pouvez organiser une exposition artistique, un concert, une représentation théâtrale ou toute autre activité culturelle en vous appuyant sur l’infrastructure et les institutions culturelles présentes dans le quartier.
    5. Restauration et gastronomie : Le Vieux Lyon est réputé pour sa scène gastronomique variée et de qualité. Vous pouvez profiter de la diversité des restaurants, des bouchons lyonnais traditionnels, des cafés et des bars pour offrir à vos invités une expérience culinaire exceptionnelle lors de votre événement. Les options de restauration peuvent être adaptées à vos besoins, qu’il s’agisse d’un dîner formel, d’un cocktail ou d’un buffet.
    6. Ambiance conviviale : Le Vieux Lyon a une ambiance chaleureuse et conviviale qui favorise les rencontres et les échanges entre les participants. Les rues animées, les terrasses de café et les espaces publics accueillants créent un environnement propice à l’interaction sociale et à la création de souvenirs mémorables.
  • Combien de salles et d'espaces sont disponibles à la réservation / privatisation ?

    Les Aubergistes Lyonnais disposent au total de 5 espaces de réception dans sa collection, permettant de diversifier et développer son activité évènementielle.

    Le Phénix, lui, propose au total des espaces à l’identité et l’univers bien trempé :

    • Le Salon Damin et l’atelier (espaces business)
    • Le Comptoir Phénix (restaurant privatisable)
    • Le jardin d’hiver (verrière au premier étage)
  • Combien coûte la location de nos salles sur Lyon ?

    Comme nous proposons un accompagnement 100% sur mesure, notre tarification varie au cas pas cas selon vos besoins et envies. N’hésitez pas à vous rapprocher du service commercial pour toute demande de devis.

     

  • Faut-il réserver longtemps à l'avance ?

    Pour garantir la disponibilité de nos espaces, et l’organisation en interne dans le cadre de votre évènement, nous recommandons d’anticiper au maximum votre demande.

    Cependant, il n’y a pas de deadline, notre équipe est prête à déplacer des montagnes pour recevoir votre évènement.

  • Les espaces de location sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite ?

    L’ensemble de nos espaces de réception sont accessibles à adaptés à l’accueil de personnes à mobilité réduite.